Извещение о дате, времени и месте проведения Общего Собрания должно быть доведено до каждого члена РО, а также до индивидуальных членов ЕКПП-Россия или ЕКПП (Австрия), проживающих и работающих на территории данного региона.
Индивидуальные члены ЕКПП и ЕКПП-Россия имеют право присутствовать на Общем Собрании, но только с совещательным голосом (то есть — не участвуют в голосовании).
- Руководитель РО ЕКПП–Россия избирается на Общем Собрании его членов сроком на 2 года, с правом повторного переизбрания еще на один срок.
- Правом выдвижения Руководителя РО обладают все участники Общего Собрания, в том числе — возможно самовыдвижение.
- Выдвигаться (избираться) на должность руководителя РО может любой член организации, обладающий профессиональным статусом не ниже Специалиста ЕКПП.
- Выборы Руководителя РО проводятся тайным голосованием.
- Избранным считается кандидат, набравший простое большинство голосов от числа членов РО, участвующих (лично присутствующих) на Общем Собрании.
- Избранный Руководитель РО выдвигает кандидатуры заместителей руководителя РО ЕКПП-Россия, которые утверждаются открытым голосованием.
- Правление РО избирается из числа членов РО со статусом не ниже Специалиста ЕКПП.
- Правом выдвижения членов Правления обладают все участники Общего Собрания, в том числе — возможно самовыдвижение.
- Количество членов Правления не лимитируется, и определяется (утверждается) решением Общего Собрания.
- Если количество кандидатов, соответствует количеству мест в правлении, то перед Общим Собранием может ставиться вопрос о голосовании общим списком.
- В случае, если количество кандидатов превышает количество мест в Правлении, то выборы проводятся открытым (или — по решению Общего собрания — тайным) голосованием за каждого кандидата. Избранными являются кандидаты набравшие простое большинство голосов .
- На первом заседании Правления РО формируются комитеты и выбираются (и утверждаются) руководители комитетов.
- К работе в составе комитетов могут привлекаться члены РО, не являющиеся членами правления и не имеющие профессиональных статусов в ЕКПП.